Mettre à jour les données de mes livres en masse
BiblioGenius peut compléter automatiquement les données manquantes de vos livres, pour toute votre bibliothèque en une seule opération, sans avoir à les modifier un par un.
Lancer la mise à jour en masse
- Depuis le tableau de bord, repérez la carte Complétude de la bibliothèque (elle affiche le pourcentage de livres complets).
- Appuyez sur cette carte pour ouvrir l'écran Compléter ma bibliothèque.
- Choisissez la taille du lot avec le sélecteur Par lot de :. Vous pouvez traiter 10, 20 (valeur par défaut) ou 30 livres à la fois, ou choisir Tout pour parcourir toute la bibliothèque d'un coup.
- Appuyez sur Compléter (le bouton indique le nombre de livres du lot, par exemple « Compléter 20 livres »).
- BiblioGenius recherche les informations manquantes et remplit, pour chaque livre concerné : le résumé, l'éditeur, le nombre de pages, l'année de publication et l'image de couverture.
- La progression s'affiche sous la forme « X sur Y livres ». À la fin d'un lot, le traitement se met en pause : appuyez sur Reprendre pour enchaîner le lot suivant, ou bien Relancez ou Abandonnez la recherche.
Pourquoi traiter par lots
Compléter toute une grande bibliothèque d'un seul coup peut être long. En traitant par lots de 10, 20 ou 30 livres, vous voyez les résultats arriver plus vite, vous gardez la main et vous pouvez vous arrêter quand vous le souhaitez, puis reprendre plus tard là où vous en étiez. L'option Tout reste disponible si vous préférez tout lancer en une fois.
Suivre et filtrer
- L'onglet À compléter liste les livres auxquels il manque des données ; l'onglet Récents montre ceux qui viennent d'être complétés.
- Les filtres permettent de cibler un champ manquant précis, ou d'isoler les livres Sans ISBN.
Réparer une bibliothèque importée sans ISBN
Si vous avez importé votre bibliothèque depuis un fichier et que vos livres sont arrivés sans ISBN, la complétion automatique ne peut rien pour eux : c'est justement l'ISBN qui lui sert à les identifier. Plutôt que de les saisir un par un, reprenez le fichier d'origine.
- Ouvrez l'écran Compléter ma bibliothèque, puis le filtre Sans ISBN.
- Appuyez sur Compléter depuis le fichier et choisissez le fichier dont vos livres proviennent.
- Si aucune colonne ISBN n'est reconnue, BiblioGenius affiche les en-têtes du fichier et vous demande laquelle porte l'ISBN.
- Un bilan indique combien de lignes ont été lues, combien de livres ont été complétés, combien n'ont pas trouvé de correspondance et combien étaient ambigus.
Ce mode n'ajoute jamais de livre : il ne fait que remplir l'ISBN, l'éditeur et l'année de publication des livres déjà présents, et seulement quand ces champs sont vides. Une ligne qui pourrait désigner deux livres à la fois n'est jamais devinée : elle est listée, à vous de trancher. Et la complétion entière s'annule d'un geste depuis l'onglet Récents.
Une fois les ISBN retrouvés, la mise à jour en masse décrite plus haut redevient possible, et les couvertures et résumés arrivent d'eux-mêmes.
Annuler une modification
Après coup, vous pouvez annuler le remplissage livre par livre, ou champ par champ. Les valeurs que vous avez saisies vous-même sont protégées : elles ne sont jamais écrasées ni annulées par erreur.
À savoir
- La mise à jour ne concerne que les livres que vous possédez.
- Un ISBN est nécessaire pour retrouver les données : les livres sans ISBN sont signalés et ignorés. Ajoutez-leur un ISBN depuis leur fiche, ou, s'ils viennent tous d'un même fichier, voir « Réparer une bibliothèque importée sans ISBN » ci-dessus.
- Si aucune source ne fournit l'information, le champ reste vide ; vous pouvez alors le compléter manuellement depuis la fiche du livre.